0 multas de Inspección de Trabajo. Operativo con fichaje digital en 48 horas. Así funciona LogRoot
Ninguno de los clientes activos de LogRoot ha recibido una multa de la Inspección de Trabajo por registro horario. No es suerte. Es el resultado de un modelo de implantación completamente diferente al del resto del mercado: uno donde la empresa no tiene que hacer nada técnico, donde el sistema está operativo en 48 horas y donde hay una persona real al otro lado durante todo el proceso.
En 2024, la Inspección de Trabajo impuso más de 20 millones de euros en sanciones por infracciones de registro de jornada. Muchas de esas empresas tenían un software de control horario. El problema no era la herramienta: era que nadie la había implantado bien.
El problema real: te venden la herramienta y te dejan solo
El mercado de software de fichaje digital en España tiene herramientas potentes y bien diseñadas. Todas ofrecen buenas funcionalidades. Pero todas comparten el mismo modelo de negocio: te dan acceso al sistema y tú te encargas de ponerlo en marcha.
En la práctica, eso significa que alguien en tu empresa tiene que:
- Leer manuales de configuración y entender la estructura del sistema
- Dar de alta manualmente a todos los empleados con los campos correctos
- Programar horarios, turnos y calendarios según el convenio colectivo
- Organizar la formación del equipo para que todo el mundo sepa cómo fichar
- Resolver las incidencias del día a día sin soporte real o esperando días a que contesten
Para una empresa con un departamento de RRHH dedicado, esto es asumible aunque costoso en tiempo. Para una pyme de 20, 50 o 100 personas sin un equipo de recursos humanos, es una barrera que hace que el proyecto fracase antes de empezar. El software acaba sin usarse. El Excel vuelve. Y la siguiente visita de la Inspección encuentra exactamente lo que no debería encontrar.
Según los datos internos de LogRoot con sus clientes, el proceso de implantación autónoma en plataformas convencionales consume entre 16 y 42 horas de trabajo administrativo en el primer mes. Horas que en una pyme recaen sobre el gerente o el administrativo más sobrecargado.
Por qué LogRoot funciona diferente: implantación llave en mano, 0 horas de trabajo para la empresa
LogRoot es el único software de control horario y gestión de RRHH en España donde nuestro equipo se encarga de todo. Literalmente. La empresa no abre ningún panel de configuración, no introduce datos en ninguna tabla, no organiza ninguna formación. Nosotros lo hacemos.
El resultado: 48 horas después del primer contacto, tu empresa cumple con la ley. Con registros digitales, trazables, inalterables y exportables en segundos ante cualquier requerimiento de la Inspección de Trabajo.
Cómo funciona: los 4 pasos desde el primer contacto hasta estar operativo
Paso 1 — Contactas y en menos de 12 horas te llama un consultor especializado
Rellenas el formulario en logroot.es y en menos de 12 horas recibes la llamada de un consultor especializado en RRHH. No un comercial con un guión. Un consultor que conoce la normativa laboral, entiende cómo funcionan las empresas como la tuya y ya ha implantado sistemas similares en tu sector.
En esa primera llamada analizamos tu estructura real: número de trabajadores, tipos de jornada, si tienes turnos rotativos, trabajadores en movilidad o teletrabajo, qué convenio colectivo aplica y qué módulos necesitas. Con esa información, arranca el reloj.
Paso 2 — Nuestro equipo configura tu empresa completa en menos de 24 horas
Con los datos que nos has proporcionado, nuestro equipo técnico configura completamente LogRoot para tu empresa. Sin que tengas que tocar nada:
- Alta de todos los empleados con sus perfiles, roles y permisos correctos
- Configuración de horarios y turnos de cada persona según su contrato y convenio
- Parametrización según tu convenio colectivo: horas extra, descansos, festivos, compensaciones
- Activación de informes automáticos con el formato válido para la Inspección de Trabajo
- Configuración de los módulos adicionales que hayas contratado: gestor documental, control de ausencias, canal de denuncias, control de gastos
No tienes que abrir ningún panel de administración. No tienes que introducir datos en ninguna tabla. No tienes que validar ninguna configuración. Nosotros lo hacemos y te entregamos el sistema listo para usar.
Paso 3 — Formamos a tu equipo en menos de 36 horas
Un sistema bien configurado no sirve de nada si el equipo no lo usa correctamente. Por eso, antes de declarar el sistema operativo, nuestro equipo forma a tus empleados y responsables. La formación puede ser presencial en tus instalaciones o por videollamada, según lo que encaje mejor con tu organización.
El objetivo es claro y medible: que todo el mundo sepa fichar, consultar sus propios registros y gestionar incidencias del día a día sin necesidad de llamar a nadie. La curva de aprendizaje es mínima porque LogRoot está diseñado desde el principio para que cualquier persona —desde un operario de almacén hasta un director de área— pueda fichar en dos toques desde el móvil, el ordenador o una tablet.
Paso 4 — Operativo y con soporte continuo a las 48 horas
A las 48 horas del primer contacto, tu empresa registra la jornada de forma digital, trazable e inalterable. Los registros cumplen con todos los requisitos del RDL 8/2019 y están preparados para los nuevos requisitos técnicos del decreto de fichaje digital que está en tramitación.
Y no te dejamos solo. Tienes asignado un gestor de cuenta dedicado que conoce tu empresa, está disponible para resolver cualquier duda, gestiona las incidencias y te ayuda con los informes cuando los necesitas. No un chatbot. No un formulario de soporte que tarda días en contestar. Una persona real que sabe cómo funciona tu empresa porque la configuró.
LogRoot en números
LogRoot se adapta a cualquier empresa: micropyme, pyme, mediana empresa, gran empresa y multinacional
No existe un perfil de empresa que no encaje con LogRoot. La plataforma está diseñada para escalar desde una micropyme de 3 trabajadores hasta una corporación multinacional con miles de empleados en varios países. Lo que cambia no es la calidad de la solución ni el nivel de servicio: es la profundidad y complejidad de lo que implantamos juntos.
Pymes de entre 10 y 200 empleados sin departamento de RRHH propio
Son las empresas que más necesitan cumplir con la ley y menos recursos internos tienen para hacerlo solas. LogRoot actúa como su departamento de RRHH externalizado: se encarga de la implantación, el mantenimiento del sistema y el soporte continuo, para que el gerente o el administrativo más valioso de la empresa no tenga que dedicar tiempo a algo que no es su núcleo de negocio.
Mediana empresa de 50 a 249 trabajadores: gestión profesional sin la complejidad de un ERP
La mediana empresa está en el punto donde la gestión manual ya es insostenible pero un ERP completo puede ser un proyecto desproporcionado. LogRoot cubre exactamente ese espacio: una plataforma de gestión de RRHH con la profundidad que necesita una empresa de 50 a 250 personas —control horario, gestión de turnos, absentismo, gestor documental, canal de denuncias, control de gastos— con la simplicidad de un sistema que nuestro equipo implanta y mantiene sin que el departamento de RRHH tenga que convertirse en experto en tecnología. Además, LogRoot se integra con los sistemas de nóminas y ERP que ya utilices, sin migraciones traumáticas.
Cualquier tamaño, cualquier sector: especialmente donde hay turnos, movilidad, alta rotación o necesidad de controlar y reducir el absentismo
Hostelería, comercio, logística, limpieza industrial, clínicas, residencias de mayores, empresas de servicios con equipos en campo. Sectores donde gestionar los horarios manualmente es un caos permanente y donde la Inspección de Trabajo es especialmente activa. LogRoot gestiona la complejidad operativa —turnos rotativos, jornadas partidas, geolocalización del fichaje, trabajadores con distintos convenios— sin que la empresa tenga que configurar nada.
Empresas que ya probaron otro software y lo abandonaron
Es el perfil más frecuente entre los nuevos clientes de LogRoot. Empresas que invirtieron en una herramienta, intentaron implantarla, no lo consiguieron y volvieron al Excel. Con LogRoot ese escenario no existe, porque nosotros nos encargamos de que funcione. La implantación no depende de que alguien en la empresa aprenda a configurar un sistema: depende de que nuestro equipo lo haga, que es exactamente lo que ocurre.
Grandes corporaciones y multinacionales con soluciones a medida
LogRoot no es solo una plataforma para pymes. Trabajamos con grandes corporaciones y empresas multinacionales que operan en varios países y que necesitan algo que el mercado estándar de software de RRHH no ofrece: una solución diseñada específicamente para su realidad operativa, no una herramienta genérica adaptada a medias.
En LogRoot desarrollamos proyectos ad hoc que van mucho más allá del software estándar. Esto incluye el desarrollo de funcionalidades específicas integradas directamente en la plataforma, la combinación de múltiples tecnologías de fichaje en un único ecosistema coherente —lectores biométricos de huella y reconocimiento facial, tarjetas RFID, códigos QR, apps de geolocalización, tornos y barreras de acceso— y la integración con los sistemas que ya tiene implantados la organización: ERP, nóminas, sistemas de control de accesos a edificios o instalaciones industriales, plataformas de gestión de proyectos o herramientas de business intelligence.
El resultado no es un conjunto de piezas ensambladas: es una solución unificada que centraliza en un solo punto de control el registro de jornada, el control de accesos físicos, la gestión documental, el canal de denuncias y el reporting en tiempo real para dirección, RRHH y cumplimiento normativo. Todo ello con capacidad multipaís, multisede y multiconvenio, adaptado a las particularidades laborales de cada mercado en el que opera la corporación.
Para estas organizaciones, LogRoot no actúa como un proveedor de software: actúa como un socio tecnológico de largo plazo. Con capital 100% propio y sin depender de rondas de financiación que cambien las prioridades del producto, LogRoot puede comprometerse con roadmaps de desarrollo a medida que los grandes proveedores de software generalista nunca pueden garantizar. Nuestros clientes corporativos saben que la solución que acordamos hoy estará mantenida, evolucionada y mejorada mañana, sin riesgo de que un cambio de inversor cambie el rumbo del producto.
Si formas parte del equipo de RRHH, tecnología o cumplimiento de una gran organización y estás evaluando soluciones que vayan más allá del software estándar, cuéntanos tu caso y diseñamos una propuesta específica para ti.
En definitiva: si tu empresa tiene trabajadores en nómina, LogRoot encaja. La solución que implantamos, el nivel de integración y las funcionalidades que activamos se adaptan a tu realidad. Lo que no cambia nunca es el modelo: nuestro equipo se encarga de todo, el sistema está operativo en 48 horas y tienes a una persona real de tu lado durante todo el proceso. Desde la primera empresa hasta la última, ese es el estándar de LogRoot.
La normativa que exige actuar ahora, no cuando llegue el BOE
El Consejo de Ministros aprobó el 30 de septiembre de 2025 la tramitación urgente del Real Decreto que convertirá el fichaje digital en la única forma válida de registro horario en España. Aunque el decreto todavía no está publicado en el BOE —el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable en marzo de 2026 que ha retrasado la tramitación— la dirección es inequívoca e irreversible.
Pero hay algo más importante que el decreto: la normativa vigente. El RDL 8/2019 ya obliga hoy a todas las empresas a llevar un registro de jornada fiable, objetivo y conservado durante cuatro años. En 2024 la Inspección levantó 1.869 actas de infracción con sanciones que casi triplican las de 2019. El 90% de esas sanciones no se produjeron por incumplir una norma nueva. Se produjeron por no tener un sistema correcto con la normativa que lleva seis años en vigor.
Las empresas que ya están operativas con un sistema trazable y homologable no tendrán que hacer nada cuando el nuevo decreto entre en vigor. Las que no, deberán implantarlo contra el reloj, bajo presión y posiblemente después de haber recibido ya una sanción.
¿Quieres estar operativo esta semana?
Preguntas frecuentes sobre la implantación de LogRoot
¿Las 48 horas son reales o son un objetivo de marketing?
Son el tiempo medio real medido con nuestros clientes activos. El proceso depende de la complejidad de la empresa: una pyme de 15 personas con jornada estándar puede estar operativa en menos de 24 horas. Una empresa de 150 personas con múltiples convenios, turnos rotativos y varias sedes puede necesitar 72. En todos los casos, el cliente sabe exactamente en qué paso estamos y cuándo va a estar operativo.
¿Qué necesito proporcionar yo para que configuréis el sistema?
Básicamente, los datos de tu empresa: listado de empleados con sus datos de contrato, horarios o turnos actuales, convenio colectivo aplicable y cualquier particularidad de jornada que tengáis. Nuestro consultor te acompaña en ese proceso y te dice exactamente qué necesita en cada momento. No hay formularios complejos ni plantillas técnicas que rellenar.
¿Qué ocurre si un empleado olvida fichar o hay una incidencia?
LogRoot permite la corrección de registros con trazabilidad completa: quién hizo la corrección, cuándo y por qué. Eso es exactamente lo que exige la Inspección. Tu gestor de cuenta dedicado te acompaña en el proceso de gestión de incidencias y te explica cómo documentarlas correctamente para que no generen riesgo en una inspección.
¿Funciona para empresas de menos de 10 empleados?
Sí. La obligación de registro horario del RDL 8/2019 no tiene umbral mínimo de plantilla. Una empresa de 3 empleados tiene exactamente las mismas obligaciones que una de 300. LogRoot tiene planes adaptados a cualquier tamaño de empresa, con el mismo modelo de implantación asistida independientemente del número de trabajadores.
¿Qué pasa con los datos de mis empleados? ¿Cumple con el RGPD?
LogRoot almacena los datos de tus empleados en servidores europeos con cumplimiento pleno del Reglamento General de Protección de Datos. Actuamos como encargado del tratamiento según el artículo 28 del RGPD, con contrato de tratamiento de datos firmado, medidas de seguridad técnicas y organizativas documentadas y registro de actividades de tratamiento. Tu gestor de cuenta puede proporcionarte toda la documentación necesaria para tu registro de actividades.
¿Cómo es el soporte después de la implantación?
Tienes un gestor de cuenta dedicado asignado a tu empresa desde el primer día. Puedes contactar con él por teléfono, correo o mensajería directa. No hay chatbots, no hay formularios de soporte genéricos, no hay colas de tickets. Hay una persona que conoce tu empresa porque la configuró y que está disponible cuando la necesitas.
